Czym jest wirtualne biuro?

Wirtualne biuro (e-biuro) to koncepcja, która polega na udostępnianiu wirtualnego adresu firmy. Nie ma konieczności fizycznej obecności w danej lokalizacji. Wystarczy zawrzeć umowę z firmą, która oferuje wynajęcie wirtualnego biura, ale uwaga! Wirtualne biuro jest jak najbardziej realne – pod jego adresem rzeczywiście znajduje się odpowiednia przestrzeń biurowa oraz pracujący w niej personel. Wirtualne biuro to istniejąca firma, która udostępnia innym podmiotom realny adres potrzebny do zarejestrowania działalności oraz odbioru korespondencji.

Usługa wirtualnego biura jest szczególnie atrakcyjna dla takich przedsiębiorców, jak:

• małe, jednoosobowe firmy prowadzone zdalnie,
• wszelkiego rodzaju freelancerzy – copywriterzy, graficy itd.,
• start-upy,
• agencje marketingowe,
• kancelarie prawne,
• biura księgowe,
• osoby mieszkające za granicą, które chcą posiadać fizyczny adres firmy w kraju.

Czym się kierować przy wyborze wirtualnego adresu firmy?

W Polsce pojawia się coraz więcej firm, oferujących usługi wirtualnego biura. Różnią się lokalizacją, wielkością biura oraz pakietem usług dodatkowych. Przy wyborze warto się kierować potrzebami swojej firmy. Jeśli ze względów wizerunkowych zależy Ci na prestiżowej lokalizacji, wybierz wirtualne biuro zlokalizowane blisko centrum miasta, np. Beyond Office, które znajduje się na warszawskiej Woli. Miejsce, w którym zarejestrowana jest Twoja firma, powinno być jej wizytówką. Zamiast lokalu w bloku, wybierz adres w prestiżowym biurowcu.

Korzyści z wynajmu wirtualnego biura

• Zyskujesz legalny adres działalności. Gdy zgłaszasz adres firmy do urzędu, jesteś zobowiązany posiadać do niego prawny tytuł. W przypadku, gdy lokal wynajmujesz, zgodę na taką działalność musi wyrazić jego właściciel.
• Najlepsze wirtualne biura mieszczą się w prestiżowych lokalizacjach, np. w centrum dużego miasta, co pomaga w budowaniu atrakcyjnego wizerunku firmy.
• Możliwość skorzystania z szeregu usług dodatkowych, takich jak obsługa skrzynki pocztowej, odbiór i przekazywanie korespondencji, przechowywanie dokumentacji firmy, wynajem sal konferencyjnych, obsługa księgowa i prawna.
• Wynajem wirtualnego biura służy zmniejszeniu kosztów wynajmu lokalu czy zatrudnienia pracowników. Koszty tej usługi zaczynają się zazwyczaj od kilkudziesięciu złotych miesięcznie w górę. Im więcej usług dodatkowych wybierzesz, tym cena będzie wyższa, ale i tak niższa niż koszt wynajęcia biura stacjonarnego.
• Wirtualne biuro jest szczególnie przydatne, gdy Twoja działalność związana jest z częstymi wyjazdami lub po prostu chcesz i możesz prowadzić firmę, podróżując. Nie musisz mieć stałego adresu, pod którym pracujesz, a pracownicy wirtualnego biura odbiorą za Ciebie wszystkie przesyłki.

Jeśli zastanawiasz się nad założeniem wirtualnego biura w prestiżowej lokalizacji, skontaktuj się z firmą Beyond Office w Warszawie na Woli i poznaj więcej szczegółów.