Ustawa z dnia 15 marca 2019 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz ustawy – Prawo o miarach wprowadziła od 1 maja 2019 roku obowiązek ewidencjonowania sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych przy użyciu kas fiskalnych typu online. Zmieniły się także zasady korzystania z ulgi na zakup kasy fiskalnej.

Czy wszyscy przedsiębiorcy muszą zakupić kasy online?

Kasy rejestrujące online różnią się od dotychczas stosowanych tym, że przesyłają dane bezpośrednio do centralnego systemu teleinformatycznego, czyli do Centralnego Repozytorium Kas, który jest nadzorowany przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej. Wprowadzenie tej zmiany ma na celu ułatwienie kontroli i zmniejszenie częstotliwości występowania nieprawidłowości w rozliczaniu sprzedaży, co ma zapewnić większe wpływy do budżetu państwa. Nie wszyscy przedsiębiorcy są zobowiązaniu do wymiany kas na kasy online od 1 maja 2019 r. Zastosowano dość długi okres przejściowy, trwający do 31 grudnia 2022 roku. Wcześniej, w określonych w ustawie terminach, kasy wymienić muszą jednak wybrane grupy przedsiębiorców.

Kto może skorzystać z ulgi na zakup kasy fiskalnej online?

Zgodnie z nowymi przepisami, ulga na zakup kasy fiskalnej przysługuje tylko w przypadku zakupu kasy online. Mogą z niej skorzystać podmioty, które zostały zobligowane przepisami ustawy do wymiany kasy rejestrującej z papierowym lub elektronicznym zapisem kopii ze względu na prowadzenie działalności w branży określonej w ustawie, dobrowolnie rozpoczęły prowadzenie ewidencji sprzedaży za pomocą kasy online i wcześniej nie stosowały innego rodzaju kas do prowadzenia ewidencji sprzedaży. W tym miejscu należy podkreślić także że odliczenia można dokonać tylko w przypadku zakupu kasy online. Wysokość ulgi wynosi 90% ceny zakupu bez podatku, nie więcej jednak niż 700 zł.

Jakie warunki trzeba spełnić, aby móc skorzystać z ulgi na zakup kasy fiskalnej online?

Aby skorzystać z ulgi na zakup kasy fiskalnej, wystarczy że podatnik będzie posiadał fakturę potwierdzającą zakup urządzenia oraz dowód zapłaty całej należności. Drugim warunkiem jest zaczęcie ewidencjonowania sprzedaży za pomocą kasy fiskalnej online nie później niż w ciągu 6 miesięcy od jej rozpoczęcia.  

Zasady rozliczania ulgi na zakup kasy fiskalnej online?

Zgodnie z przepisami obowiązującymi od 1 maja 2019 roku czynny podatnik VAT kwotę ulgi przysługującej mu na zakup kasy, ma prawo odliczyć od podatku należnego. W przypadku, gdy kwota ulgi będzie wyższa od kwoty podatku należnego, przedsiębiorca może otrzymać zwrot różnicy na rachunek bankowy lub odliczyć ją w następnych okresach rozliczeniowych. Z ulgi na zakup kasy fiskalnej online mogą skorzystać także podatnicy zwolnieni podmiotowo lub przedmiotowo z VAT. W takiej sytuacji, po złożeniu odpowiedniego wniosku, podatnik otrzyma zwrot określonej kwoty na rachunek bankowy.

Zdarzenia powodujące konieczność zwrotu ulgi

W niektórych przypadkach podatnicy, którzy dokonają odliczenia ulgi przysługującej im z tytułu zakupu kasy fiskalnej online, mogą stracić do niego prawo.  Wówczas zobowiązani są do zwrotu do Urzędu Skarbowego otrzymanej kwoty. Podatnik traci prawo do ulgi na zakup kasy fiskalnej online w przypadku, kiedy w okresie 3 lat od dnia rozpoczęcia prowadzenia ewidencji sprzedaży, zakończy działalność lub nie podda kasy w wyznaczonym terminie obowiązkowemu przeglądowi technicznemu. Podatnik ma obowiązek zwrotu ulgi także w sytuacji, kiedy trwale zaprzestanie prowadzenia ewidencji sprzedaży za pomocą kasy na zakup, której odliczył ulgę lub nie zapewnił połączenia kasy online z Centralnym Repozytorium Kas.

Szukasz profesjonalnego biura rachunkowego, które przejmie księgowość Twojej firmy? Swoim klientom oferujemy pomoc w każdej, nawet najbardziej zawiłej sytuacji. Wszystkie rozliczenia prowadzimy rzetelnie i terminowo. Zapraszamy do  współpracy. Więcej informacji o nas znajdziesz tu.