Nowe stawki u notariuszy od 5 listopada. Spore wzrosty opłat

Wyższe stawki po ponad 20 latach

Nowe przepisy wynikają z rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z 13 października 2026 roku, przygotowanego w porozumieniu z Ministrem Finansów i Gospodarki. Dokument został opublikowany 21 października, a jego zapisy weszły w życie 5 listopada.

Dotychczasowe maksymalne wynagrodzenie za wiele czynności notarialnych pozostawało na niezmienionym poziomie od 2004 roku. Przez ponad dwie dekady wzrosły jednak koszty prowadzenia kancelarii, a obowiązki notariuszy w części spraw stały się bardziej skomplikowane i czasochłonne.

Ministerstwo Sprawiedliwości wskazuje, że aktualizacja stawek ma uwzględniać rzeczywisty nakład pracy oraz odpowiedzialność notariuszy, przy jednoczesnym zachowaniu dostępności ich usług dla obywateli.

Ile teraz kosztuje testament i pełnomocnictwo?

Jedną z najbardziej odczuwalnych zmian jest podwyższenie maksymalnego wynagrodzenia za sporządzenie testamentu. Dotychczas limit wynosił 50 zł, natomiast od 5 listopada wzrósł do 200 zł. Oznacza to czterokrotne zwiększenie dopuszczalnej stawki.

W przypadku testamentu zawierającego zapis zwykły, polecenie lub pozbawienie uprawnionego prawa do zachowku maksymalna kwota wzrosła ze 150 do 300 zł.

Jeszcze więcej notariusz może pobrać za sporządzenie testamentu z zapisem windykacyjnym. Nowy limit wynosi 400 zł, podczas gdy wcześniej było to 200 zł.

Zmiany dotyczą również pełnomocnictw. Za dokument upoważniający do dokonania jednej czynności maksymalne wynagrodzenie wzrosło z 30 do 100 zł. Jeżeli pełnomocnictwo obejmuje więcej niż jedną czynność, limit wynosi obecnie 200 zł zamiast dotychczasowych 100 zł.

Zmiany w sprawach spadkowych

Nowe stawki obejmują także czynności związane z dziedziczeniem. Za sporządzenie oświadczenia o przyjęciu lub odrzuceniu spadku notariusz może pobrać maksymalnie 100 zł. Wcześniej limit wynosił 50 zł.

Za akt poświadczenia dziedziczenia ustawowego lub testamentowego maksymalna stawka wynosi obecnie 200 zł. W przypadku aktu poświadczenia dziedziczenia testamentowego z zapisem windykacyjnym jest to 300 zł.

Sporządzenie protokołu dziedziczenia objęto limitem 200 zł. Z kolei za czynności dotyczące europejskiego poświadczenia spadkowego przewidziano maksymalną stawkę 600 zł, z wyjątkami określonymi w rozporządzeniu.

Droższe wypisy, odpisy i poświadczenia dokumentów

Zmiany odczują również osoby potrzebujące wypisów, odpisów lub wyciągów z aktów notarialnych. Dotychczas maksymalna stawka wynosiła 6 zł za każdą rozpoczętą stronę dokumentu, niezależnie od jego objętości.

Od 5 listopada obowiązują trzy progi:

• 12 zł za każdą rozpoczętą stronę od pierwszej do dziesiątej;
• 10 zł za każdą rozpoczętą stronę od jedenastej do dwudziestej;
• 8 zł za każdą rozpoczętą stronę od dwudziestej pierwszej.

Podwyższono także maksymalną stawkę za poświadczenie własnoręczności podpisu na pełnomocnictwach i innych dokumentach. Wzrosła ona z 20 do 60 zł.

Nowe przepisy przewidują ponadto maksymalne wynagrodzenie w wysokości 300 zł za złożenie przez notariusza wniosku o wpis w księdze wieczystej.

Nowe limity przy czynnościach o dużej wartości

Rozporządzenie zmienia również zasady obliczania maksymalnego wynagrodzenia za czynności notarialne, których wartość przekracza 2 mln zł.

W przypadku czynności o wartości powyżej 2 mln zł, ale nieprzekraczającej 5 mln zł, maksymalna stawka wynosi 6770 zł, powiększone o 0,25 proc. nadwyżki ponad 2 mln zł.

Dla czynności o wartości przekraczającej 5 mln zł przewidziano stawkę 14 270 zł, powiększoną o 0,15 proc. nadwyżki ponad 5 mln zł.

Łączne maksymalne wynagrodzenie nie może jednak przekroczyć 25 tys. zł. Jeżeli czynność dokonywana jest pomiędzy osobami zaliczanymi do I grupy podatkowej, limit wynosi 15 tys. zł.

Warto pamiętać, że dla niektórych czynności, w tym określonych umów dotyczących nieruchomości, obowiązują odrębne zasady ustalania maksymalnego wynagrodzenia.

Czy każdy zapłaci więcej u notariusza?

Podwyższenie maksymalnych stawek nie oznacza, że wszystkie kancelarie notarialne automatycznie zwiększą opłaty do nowych limitów.

Rozporządzenie określa jedynie najwyższe dopuszczalne wynagrodzenie za poszczególne czynności. Zgodnie z Prawem o notariacie jego faktyczna wysokość jest ustalana pomiędzy notariuszem a stronami czynności.

Oznacza to, że kancelaria może zaproponować niższą cenę. Klienci nadal mają więc możliwość porównywania ofert i uzgadniania wysokości wynagrodzenia.

Trzeba również uwzględnić, że sama taksa notarialna nie zawsze stanowi całkowity koszt załatwienia sprawy. W zależności od rodzaju czynności mogą pojawić się dodatkowe należności, między innymi podatki i opłaty sądowe.

Zmiany mogą wpłynąć na liczbę spraw w sądach

Ministerstwo Sprawiedliwości podkreśla, że aktualizacja wynagrodzeń ma znaczenie nie tylko dla kancelarii notarialnych, ale także dla funkcjonowania wymiaru sprawiedliwości.

Notariusze mogą przeprowadzać określone czynności w sprawach niespornych, w tym związanych z dziedziczeniem. Dzięki temu obywatele, po spełnieniu wymaganych prawem warunków, mogą załatwić część formalności bez konieczności kierowania sprawy do sądu.

Dostosowanie maksymalnych stawek do obecnych warunków wykonywania zawodu ma wspierać dostępność takich usług. W dłuższej perspektywie może również sprzyjać ograniczeniu liczby niespornych postępowań sądowych.

Nowe przepisy obowiązują od 5 listopada 2026 roku. Osoby planujące wizytę w kancelarii notarialnej powinny wcześniej ustalić całkowity koszt czynności, ponieważ ostateczne wynagrodzenie może być niższe od maksymalnych stawek określonych w rozporządzeniu.

Źródło: Ministerstwo Sprawiedliwości