To ostatni moment na ważną formalność. Brak dokumentu może oznaczać dopłatę do rachunków za energię

Dziś upływa ostateczny termin na dopełnienie obowiązków związanych z korzystaniem z preferencyjnych cen energii elektrycznej w 2024 roku. Dla części przedsiębiorców i rolników zignorowanie tego obowiązku może zakończyć się koniecznością zwrotu uzyskanej korzyści i otrzymaniem skorygowanych, znacznie wyższych rachunków.

Kogo dotyczy obowiązek?

Formalności muszą dopełnić mikroprzedsiębiorcy, mali i średni przedsiębiorcy oraz rolnicy, którzy od 1 lipca do 31 grudnia 2024 roku korzystali z ustawowej maksymalnej ceny energii elektrycznej wynoszącej 693 zł za megawatogodzinę.

Preferencyjne stawki były elementem rządowego programu osłonowego, jednak z punktu widzenia przepisów stanowiły formę pomocy publicznej. To oznacza, że ich wykorzystanie wymaga odpowiedniego udokumentowania.

Dlaczego samo korzystanie z niższych cen nie wystarczy?

Sprzedawcy energii mają obowiązek rozliczyć udzieloną pomoc zgodnie z przepisami. Nie mogą samodzielnie potwierdzić, czy dany odbiorca spełniał wszystkie warunki uprawniające do zastosowania preferencyjnej ceny. Z tego powodu wymagane jest przekazanie odpowiedniej informacji dotyczącej otrzymanej pomocy.

Jeżeli dokument nie zostanie dostarczony, sprzedawca może uznać, że zastosowanie obniżonej ceny nie zostało właściwie udokumentowane. W praktyce oznacza to konieczność ponownego przeliczenia rozliczeń za energię.

Jakie mogą być skutki?

Najpoważniejszą konsekwencją jest korekta faktur obejmujących drugą połowę 2024 roku. Energia może zostać rozliczona według standardowych cen wynikających z zawartej umowy, a nie według obowiązującej wówczas ceny maksymalnej.

W zależności od wielkości zużycia energii dopłata może wynosić od kilku tysięcy do nawet kilkudziesięciu tysięcy złotych. Im większe było zużycie prądu, tym wyższa może okazać się kwota do uregulowania.

Termin został już raz wydłużony

Pierwotnie obowiązek należało zrealizować wcześniej, jednak przepisy zostały zmienione, dając przedsiębiorcom i rolnikom dodatkowy czas na złożenie brakujących dokumentów lub poprawienie błędów w już przesłanych formularzach.

30 czerwca 2026 roku jest jednak terminem ostatecznym. Po jego upływie możliwość uzupełnienia formalności będzie znacznie ograniczona.

Gdzie przekazać wymagane dokumenty?

Oświadczenie należy złożyć u sprzedawcy energii, z którym odbiorca miał podpisaną umowę w okresie obowiązywania preferencyjnych stawek. Większość firm energetycznych umożliwia przekazanie dokumentów na kilka sposobów:

– za pośrednictwem internetowego formularza,
– pocztą elektroniczną,
– listownie,
– osobiście w punkcie obsługi klienta.

Przed wysłaniem warto dokładnie sprawdzić wszystkie dane. Nawet pozornie drobne błędy, takie jak nieprawidłowy numer NIP, niekompletne informacje czy brak podpisu, mogą spowodować konieczność uzupełnienia dokumentacji lub jej odrzucenie.

Nie warto odkładać tego na później

Choć samo złożenie dokumentu zajmuje zazwyczaj zaledwie kilka minut, jego brak może oznaczać bardzo kosztowne konsekwencje. Dla przedsiębiorców i rolników, którzy korzystali z zamrożonych cen energii w drugiej połowie 2024 roku, dopilnowanie tej formalności jest sposobem na uniknięcie wysokich dopłat wynikających z ponownego przeliczenia rachunków.