Lublin zmienia dziennik elektroniczny. Od 18 sierpnia rusza eduVULCAN

Po siedmiu latach korzystania z obecnego systemu lubelskie placówki oświatowe wdrożą nowe rozwiązanie. Zmiana ma zapewnić użytkownikom wyższy poziom ochrony danych, nowe metody logowania oraz funkcje odpowiadające aktualnym standardom cyberbezpieczeństwa.

— Dziennik elektroniczny to dziś jedno z najważniejszych narzędzi codziennego kontaktu rodziców i uczniów ze szkołą, dlatego zależało nam, by przejście na nową platformę przebiegło sprawnie i bez niepotrzebnych komplikacji. Wybraliśmy termin wakacyjny, aby dotychczasowi użytkownicy mieli czas zapoznać się ze zmianami jeszcze przed rozpoczęciem roku szkolnego. Nowa platforma zapewni nowoczesne rozwiązania w zakresie bezpieczeństwa i funkcjonalności. Wspólnie z firmą VULCAN oraz miejskimi służbami informatycznymi i oświatowymi będziemy wspierać użytkowników na każdym etapie tego procesu — mówi Mariusz Banach, zastępca prezydenta Lublina ds. oświaty i wychowania.

Nowe logowanie od 18 sierpnia

Wraz z rozpoczęciem migracji zmieni się sposób logowania do dziennika elektronicznego. Dotychczasowi użytkownicy będą mogli samodzielnie przeprowadzić aktualizację, wykorzystując posiadane dane. Szczegółowe instrukcje zostaną udostępnione w obecnym Dzienniku VULCAN.

Osoby, które dotąd nie korzystały z systemu, będą mogły utworzyć konto i rozpocząć korzystanie z aplikacji od 1 września. Miasto Lublin wspólnie z firmą VULCAN przygotowało materiały instruktażowe oraz wsparcie techniczne dla użytkowników.

Zmiana konta będzie niezbędna do korzystania z dziennika elektronicznego w roku szkolnym 2026/2027.

Dotychczasowe dane zostaną zachowane

W eduVULCAN dostępne będą informacje zgromadzone w obecnym systemie, między innymi oceny, frekwencja, wiadomości oraz historia przebiegu nauki.

Rodzice i uczniowie nadal będą mogli sprawdzać plan lekcji, wyniki w nauce i obecności oraz odbierać informacje przesyłane przez szkołę. Pełny dostęp do e-dziennika za pośrednictwem przeglądarki internetowej pozostanie bezpłatny.

Aplikacja podstawowa i pakiet rozszerzony

Użytkownicy otrzymają również dostęp do nowej aplikacji mobilnej eduVULCAN. Jej podstawowa wersja będzie bezpłatna. Wersja rozszerzona, obejmująca między innymi usprawiedliwianie nieobecności i moduł wiadomości, będzie płatna.

Pakiet rozszerzony będzie można bezpłatnie testować przez pierwsze dwa miesiące roku szkolnego 2026/2027, do 2 listopada.

Większe bezpieczeństwo i nowe funkcje

Platforma wykorzystuje między innymi uwierzytelnianie dwuskładnikowe, szyfrowanie połączeń oraz rozwiązania stosowane w bankowości elektronicznej. Użytkownicy będą mogli logować się także za pomocą klucza dostępu wykorzystującego odcisk palca, rozpoznawanie twarzy lub kod PIN urządzenia.

EduVULCAN ma pełnić również funkcję platformy informacyjnej i edukacyjnej. Znajdą się w niej poradniki, webinary oraz materiały wspierające rodziców i uczniów. System zapewni także informacje dotyczące rekrutacji, dobrostanu psychicznego i rozwoju emocjonalnego dzieci.

Przewidziano ponadto specjalne strefy dla ósmoklasistów i maturzystów, które mają pomagać w przygotowaniach do egzaminów oraz wyborze dalszej ścieżki edukacyjnej.

System zostanie wdrożony przez firmę VULCAN we współpracy z Wydziałem Informatyki i Telekomunikacji oraz Wydziałem Oświaty i Wychowania Urzędu Miasta Lublin.