Lubelskie szkoły przechodzą na eduVULCAN. Nowy e-dziennik ruszy 18 sierpnia

Aktualizacja przed rozpoczęciem roku szkolnego

Proces migracji rozpocznie się jeszcze podczas wakacji, aby użytkownicy mogli przygotować się do korzystania z nowej platformy przed rozpoczęciem roku szkolnego 2026/2027.

– Wiemy, że dla wielu lubelskich rodziców dziennik elektroniczny VULCAN jest podstawowym narzędziem kontaktu ze szkołą, dlatego zależało nam, aby zmiana była jak najmniej odczuwalna. Proces migracji rozpoczynamy już w sierpniu, aby rodzice, uczniowie, nauczyciele i pracownicy szkół mieli czas spokojnie przygotować się do nowego roku szkolnego. Wszystkie najważniejsze funkcje pozostają dostępne, a użytkownicy zyskają nowocześniejszy, bezpieczniejszy i bardziej funkcjonalny system. Wspólnie z firmą VULCAN oraz naszymi służbami informatycznymi zapewnimy pełne wsparcie podczas całego procesu – mówi Mariusz Banach, Zastępca Prezydenta Miasta Lublin ds. Oświaty i Wychowania.

Od 18 sierpnia dotychczasowi użytkownicy otrzymają komunikat o konieczności zaktualizowania aplikacji. Operację będzie można wykonać samodzielnie, korzystając z obecnych danych logowania. Szczegółowe instrukcje zostaną udostępnione w dotychczasowym Dzienniku VULCAN.

Osoby, które wcześniej nie korzystały z systemu, będą mogły założyć konto i rozpocząć korzystanie z aplikacji od 1 września. Aktualizacja będzie konieczna, aby uzyskać dostęp do dziennika elektronicznego w roku szkolnym 2026/2027.

Miasto Lublin i firma VULCAN przygotowały materiały instruktażowe oraz pomoc techniczną dla rodziców, uczniów, nauczycieli i pracowników szkół.

Oceny, frekwencja i wiadomości zostaną zachowane

Do nowej platformy zostaną przeniesione informacje zgromadzone w obecnym e-dzienniku. Dotyczy to między innymi ocen, frekwencji, wiadomości oraz historii przebiegu nauki.

Rodzice i uczniowie nadal będą mogli sprawdzać plan lekcji, oceny i obecności, kontaktować się ze szkołą oraz usprawiedliwiać nieobecności. Pełny dostęp do e-dziennika za pośrednictwem przeglądarki internetowej pozostanie bezpłatny.

Użytkownicy otrzymają również nową aplikację mobilną eduVULCAN. Będzie ona dostępna w bezpłatnej wersji podstawowej oraz w wariancie rozszerzonym, obejmującym płatne funkcje, takie jak moduł wiadomości i usprawiedliwianie nieobecności. Pakiet rozszerzony będzie można testować bez opłat przez pierwsze dwa miesiące roku szkolnego, do 2 listopada 2026 roku.

Logowanie odciskiem palca lub rozpoznawaniem twarzy

Jednym z najważniejszych powodów zmiany systemu jest zwiększenie bezpieczeństwa danych. Platforma eduVULCAN wykorzystuje uwierzytelnianie dwuskładnikowe, szyfrowanie połączeń oraz rozwiązania stosowane w bankowości elektronicznej.

Dostępne będą także nowoczesne metody logowania. Użytkownicy skorzystają z klucza dostępu wykorzystującego odcisk palca, rozpoznawanie twarzy albo kod PIN urządzenia.

Nie tylko elektroniczny dziennik

eduVULCAN ma pełnić również funkcję platformy informacyjnej i edukacyjnej. Rodzice oraz uczniowie znajdą w niej poradniki, webinary i materiały wspierające na poszczególnych etapach nauki.

System będzie udostępniał informacje dotyczące rekrutacji oraz treści poświęcone dobrostanowi psychicznemu i rozwojowi emocjonalnemu dzieci. Zaplanowano także specjalne strefy dla ósmoklasistów i maturzystów, zawierające materiały pomocne w przygotowaniach do egzaminów oraz wyborze dalszej ścieżki edukacyjnej.

Model działania eduVULCAN jest już wykorzystywany przez szkoły i samorządy w różnych częściach Polski. Za jego wdrożenie w Lublinie odpowiadać będzie firma VULCAN, współpracująca z Wydziałem Informatyki i Telekomunikacji oraz Wydziałem Oświaty i Wychowania Urzędu Miasta Lublin.