Usługi logistyczne – wypełnij odpowiednią dokumentację

Jedną z lepszych gwarancji tego, że nasz towar trafi we wskazane miejsce bez problemu, jest odpowiednie wypełnienie całej dokumentacji potrzebnej do przesyłki towaru. Czasami robi to za nas firma przewozowa, czasami taką dokumentację musimy wypełnić sami. Odpowiednio wypełniony konosament, list przewozowy i odpowiednie oznakowanie palet znacznie zmniejszy ryzyko zagubienia ładunku. W ten sposób przewoźnik otrzyma wszystkie potrzebne informacje, żadna paleta się nie zagubi, a klient otrzyma numer śledzenia dołączony do kopii BOL.

Dlatego właśnie przed wypełnieniem dokumentacji 2 razy sprawdź adres dostarczenia przesyłki, liczbę przesyłek, wszelkie uwagi dotyczące formy dostarczenia, dodatkowe uwagi, itp. Upewnij się również, że wszystkie strony transakcji posiadają wszystkie niezbędne dokumenty – zaoszczędzi Ci to dużo czasu.

Logistyka – zadbaj o odpowiednie zapakowanie przesyłek

Niezależnie od tego czy chodzi o kartony, palety czy wielkogabarytowe ładunki obciągnięte folią: przed wysłaniem towaru w drogę upewnij się, że jest on odpowiednio zapakowany. Oznacza to użycie porządnych materiałów jak folia termokurczliwa, odpowiedniego wypełnienia kartonów czy równomiernego rozłożenia towarów na palecie. Bardzo ważne jest też, aby nic nie wystawało poza jej brzegi.

Przed oddaniem przesyłek do przewoźnika upewnij się, że nie poruszają się one na palecie, są odpowiednio zabezpieczone taśmami i pasami. Nie tylko zapewni to bezpieczeństwo Twoim towarom, ale da Ci pewność, że przewoźnik nie zwróci nieodpowiednio zapakowanego towaru. Dwa razy upewnij się też, że wszelkie naklejki na palecie czy kartonie są widoczne z każdej strony – nie wiesz jak Twoja przesyłka będzie transportowana, a dobra widoczność ważnych informacji na pewno pomoże kierowcom i innym osobom będącym częścią całego procesu.

Obsługa logistyczna – zadbaj o odpowiednie ubezpieczenie

Ubezpieczenie może nie da Ci pewności, że przesyłka dotrze bez problemów we wskazane miejsce, ale w razie takich problemów pozwoli Ci uzyskać potrzebne odszkodowanie. Ubezpieczenie to obecnie wymóg wielu przewoźników i nie bez powodu. W ten sposób odpowiedzialność za przesyłkę i jej zakres jest jasno określony w dokumentacji, dlatego w przypadku jakichkolwiek problemów uzyskanie rekompensaty nie powinno przysparzać Ci problemów

Ubezpieczenie ładunków może chronić firmę przed wieloma zdarzeniami: od warunków pogodowych, przez pożar, atak piratów, zniszczenie przesyłki, opóźnienia, itp. Chociaż średnio tylko 2-3 % przesyłek ulega jakiemukolwiek zniszczeniu, to ubezpieczenie pozwoli nam spać spokojnie

Firma logistyczna – wybierz niezawodnego przewoźnika

To, czy nasza przesyłka dotrze w nienaruszonym stanie do miejsca docelowego (a do tego na czas), zależy w dużej mierze od samego przewoźnika. Oczywiście zawsze zdarzają się sytuacje jak wypadki na drogach czy burza niepozwalająca na wylot samolotu, jednak często problemy w transporcie wynikają z braku doświadczenia, niekompetencji albo złego stanu technicznego maszyn danego przewoźnika.

Dlatego właśnie tak ważne jest wybranie firmy logistycznej, która ma wieloletnie doświadczenie na rynku poparte wieloma referencjami i pozytywnymi opiniami klientów – przykładem będzie firma Acland.

Przed wyborem firmy, z której usług logistycznych chcesz skorzystać, dowiedz się jak wygląda obsługa klienta, czy będziesz mógł śledzić swoją przesyłkę, sprawdź czy dana firma oferuje różne środki transportu: nigdy nie wiadomo, czego będziesz potrzebował w przyszłości. Na przykład firma Acland w swojej ofercie ma zarówno opcję transportu samochodowego i kolejowego, jak i lotniczego i morskiego. W ten sposób klienci mogą porównywać różne opcje dostawy i wybierać tę najlepszą dla nich – zarówno pod względem ceny, jak i czasu dostarczenia przesyłki.

Jeżeli weźmiesz pod uwagę wszystkie te czynniki, zadbasz o wybór dobrej firmy, odpowiednio wypełnisz dokumentację i zapakujesz swoje towary, to nie powinieneś się martwić – Twoje towary trafią na miejsce nie tylko na czas, ale również w nienaruszonym stanie.