Koniec z papierowymi wnioskami. Od 1 listopada firmę założysz tylko przez internet

Nowe zasady zakładania firmy. Papierowe wnioski odchodzą do historii

Od 1 listopada 2026 roku rejestracja nowej działalności gospodarczej w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej odbywa się wyłącznie elektronicznie. Oznacza to, że pełnoletni przedsiębiorcy nie mogą już składać papierowych wniosków o rozpoczęcie działalności w urzędach gmin.

Nowe przepisy stanowią kolejny etap cyfryzacji administracji publicznej. Firmę można zarejestrować między innymi za pośrednictwem portalu Biznes.gov.pl, wybranych systemów bankowości elektronicznej oraz aplikacji mObywatel.

Wyjątek przewidziano dla osób niepełnoletnich zakładających działalność gospodarczą. W ich przypadku nadal możliwe jest złożenie wniosku w tradycyjnej formie.

Jak założyć firmę przez mObywatela?

Jednym z rozwiązań dostępnych dla przyszłych przedsiębiorców jest usługa Firma w aplikacji mObywatel. Pozwala ona zarejestrować pierwszą jednoosobową działalność gospodarczą bez konieczności osobistej wizyty w urzędzie.

Proces rozpoczyna się od wypełnienia formularza CEIDG-1. Część danych pobierana jest automatycznie z rejestrów państwowych, co skraca czas potrzebny na przygotowanie dokumentów i ogranicza ryzyko pomyłek.

Podczas rejestracji użytkownik wskazuje między innymi adres prowadzenia działalności, odpowiednie kody Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD), instytucję ubezpieczeniową oraz właściwy urząd skarbowy.

Aplikacja umożliwia również założenie skrzynki do e-Doręczeń u dostawcy publicznego albo podanie adresu już posiadanej skrzynki u dostawcy komercyjnego.

Po uzupełnieniu wszystkich wymaganych informacji wystarczy podpisać wniosek profilem zaufanym i przesłać go bezpośrednio do CEIDG.

Powiadomienia o rejestracji firmy trafią na telefon

Złożenie wniosku nie oznacza konieczności samodzielnego sprawdzania każdej zmiany w rejestrze. Aplikacja mObywatel może informować użytkownika o kolejnych etapach rejestracji za pomocą powiadomień PUSH.

Przedsiębiorca otrzyma między innymi informacje o uzyskaniu przez firmę statusu aktywnego, nadaniu numerów NIP i REGON oraz uruchomieniu skrzynki do e-Doręczeń, jeżeli wystąpił o jej utworzenie.

Usługa Firma przy każdym uruchomieniu pobiera aktualne informacje z CEIDG. Dzięki temu właściciel działalności ma dostęp do danych zgodnych ze stanem rejestru.

Nie tylko rejestracja. mObywatel pomoże również w prowadzeniu działalności

Funkcjonalność aplikacji nie ogranicza się do zakładania firmy. Przedsiębiorcy mogą za jej pomocą także zawieszać i wznawiać działalność gospodarczą, wskazując terminy planowanych zmian.

W usłudze dostępne są również informacje o pełnomocnikach i prokurentach wpisanych do CEIDG. Użytkownik może złożyć wniosek o usunięcie wybranej osoby z rejestru.

Dodatkowym udogodnieniem jest możliwość pobierania zaświadczeń z CEIDG w formacie PDF bezpośrednio na telefon. Aplikacja pozwala także kopiować i udostępniać podstawowe dane przedsiębiorstwa, w tym numery NIP i REGON.

Kto może skorzystać z usługi Firma?

Z usługi dostępnej w aplikacji mObywatel mogą korzystać osoby, które ukończyły 18 lat, posiadają polskie obywatelstwo, aktywny profil zaufany oraz dodany do aplikacji mDowód.

Istotne jest jednak ograniczenie dotyczące samej rejestracji. Za pośrednictwem mObywatela można założyć wyłącznie swoją pierwszą działalność gospodarczą, pod warunkiem że nie został już złożony wniosek o jej rejestrację inną drogą.

Przyszli przedsiębiorcy powinni również pamiętać, że aplikacja nie zastępuje wszystkich procedur administracyjnych. Zgłoszenia do ZUS, dotyczące przedsiębiorcy lub zatrudnianych pracowników, a także formalności związane z rejestracją jako podatnik VAT należy załatwić oddzielnie, w urzędzie lub za pośrednictwem odpowiednich usług internetowych.

Kolejne zmiany dla przedsiębiorców już w 2028 roku

Obowiązek elektronicznej rejestracji działalności to dopiero pierwszy etap zmian w funkcjonowaniu CEIDG.

Od 1 listopada 2028 roku cyfryzacja ma objąć również pozostałe wnioski, w tym dotyczące zmiany danych przedsiębiorstwa, zawieszenia, wznowienia oraz zakończenia działalności gospodarczej.

Do tego czasu wiele z tych spraw nadal będzie można załatwiać na dotychczasowych zasadach.

Nowe rozwiązania mają ograniczyć liczbę papierowych dokumentów i usprawnić kontakt przedsiębiorców z administracją. Dla osób planujących rozpoczęcie własnego biznesu najważniejsza zmiana obowiązuje jednak już teraz – rejestracja nowej działalności wymaga skorzystania z kanału elektronicznego.

Załóż firmę w aplikacji mObywatel – film instruktażowy 

Zarządzaj statusem firmy w aplikacji mObywatel – film instruktażowy

Źródło: Ministerstwo Cyfryzacji