Aplikacje, które będą wykorzystane w firmie

Fakturowanie 2022 warto prowadzić z dobrze znanym i sprawdzonym przez użytkowników oprogramowaniem. Mega-Tech oferuje dwa programy do wystawiania faktur, które zostały docenione przez firmy. Małe i średniej wielkości przedsiębiorstwa mogą wystawiać dokumenty z pomocą programu Faktura Small Business lub Faktura Small Business Handel. Jaka jest różnica pomiędzy aplikacjami? Program Faktura Small Business Handel to rozwiązanie dla firm, które oprócz wystawiania faktur (https://www.mega-tech.com.pl/faktura/) chcą jeszcze dodatkowo kontrolować magazyn. Jeżeli dla firmy ważne jest generowanie dokumentów magazynowych czy kasowych to program FSBH jest odpowiedni. To narzędzie pozwoli przygotować WZ, PZ, PW, MM czy RW oraz podstawowe dokumenty kasowe KP, KW, BP i BP. Dodatkowo można stworzyć kartotekę towarów i usług, co umożliwi bieżącą kontrolę stanów magazynowych. Program można skonfigurować ze sklepem internetowym Shoper, co również upraszcza pracę z zamówieniami i sprzedażą. Dużym plusem jest także opcja kompletacji towarów, tak by zmontować kilka produktów w jeden. Kontrahent na fakturze widzi pojedynczy towar, natomiast z magazynu pobierane są poszczególne jego elementy.

Co jeśli nie jest potrzebne zaplecze magazynowe?

Gdy przedsiębiorca chce fakturować, wystawiać kilka podstawowych dokumentów i jest dla niego zbędny moduł magazynowy, wówczas może wybrać drugi program Mega-Tech, czyli Faktura Small Business. To znacznie prostszy program i w dodatku bardzo funkcjonalny. Użytkownikiem może być zarówno czynny płatnik VAT, jak i przedsiębiorca zwolniony z tego podatku. Uniwersalne narzędzie pozwala przygotować kartotekę klientów dzięki czemu szybko można odnaleźć przeprowadzone z klientem transakcje. Przy wystawianiu faktury użytkownik pobiera dane nowego klienta z bazy CEiDG po wpisaniu numeru NIP firmy. Dokumenty można wystawiać w różnych walutach i językach. Możliwy jest ich eksport do znanych programów księgowych, wysyłka cyklicznie mailem do klientów czy seryjny wydruk. Ponad to fakturą można przypisywać znaczniki, co ułatwia segregowanie dokumentów. Na dokumentach może podstawiać się logo czy pieczątka firmowa. Faktura Small Business pozwala przygotować faktury VAT, zaliczkowe, proforma, korekty, uproszczone, końcowe, WDT i więcej. 

Oba oprogramowania proponowane przez Mega-Tech pozwalają bezpiecznie przechowywać dane dzięki usłudze eArchiwum. Producent dba o częste wprowadzanie aktualizacji, które wynikają ze zmian prawnych oraz sugestii użytkowników. Warto zapoznać się z programami bliżej testując za darmo obie wersje dostępne na stronie producenta.