Podstawowe funkcje programów spedycyjnych

Każdy program dla spedycji jest narzędziem wspierającym wykonywanie czynności związanych z organizacją przewozu towarów. W związku z tym jego zastosowanie rozpoczyna się już w momencie przyjmowania zamówień. Następnie z jego wykorzystaniem  możliwe jest zarządzanie zleceniami i monitorowanie kolejnych etapów dostawy. Podczas realizacji możliwy jest kontakt np. z kierowcami lub pracownikami magazynów. Najlepsze programy spedycyjne umożliwiają sprawne planowanie i ustalanie harmonogramu pojazdów i kierowców, minimalizując ryzyko popełniania błędów.

Podstawową funkcją oprogramowania dla firm transportowych jest usprawnienie  pracy:

•       przewoźników,
•       spedytorów,
•       dyspozytorów,
•       księgowych.

Dlatego w programach spedycyjnych przygotowuje się dokumenty, a wiele z nich generowana jest automatycznie. Użytkownicy uzyskują łatwy dostęp do dokumentów, mogą szybko weryfikować dane i przygotowywać raporty. Warto zwrócić uwagę także na proces rozliczania pomiędzy firmami. Najlepsze programy dla spedycji umożliwiają proste i bezpieczne wystawianie, przesyłanie, odbieranie i opłacanie faktur. Jaki jest cel takich działań? Przede wszystkim usprawnienie procesów zachodzących w firmie, lepsza i wydajniejsza praca, a także możliwość optymalizacji kosztów.

Jakie dodatkowe funkcje powinno mieć najlepsze oprogramowanie dla firm transportowych?

Warto zwrócić uwagę, że dostawcy oferują różnorodne programy spedycyjne. Niektóre z nich są dostosowane do potrzeb małych przedsiębiorców, a inne spełniają oczekiwania średnich i dużych organizacji. Najlepsze oprogramowanie dla firm transportowych to takie, które jest dopasowane do aktualnych potrzeb, a jednocześnie daje możliwość rozbudowy w przyszłości. Warto zwrócić uwagę na innowacyjne rozwiązania, jakie oferuje m.in. program spedycyjny fireTMS. Poza podstawowymi opcjami umożliwia integrację z wybranymi systemami księgowymi, dodatkowo ułatwiając dokonywanie płatności i prowadzenie rozliczeń. Co więcej, istnieje możliwość integracji z telematyką GPS, a tym samym efektywne kontrolowanie przewozu. Ponadto można komunikować się z kierowcami za pośrednictwem dedykowanej aplikacji! Ciekawą funkcją jest automatyczna windykacja, co korzystnie wpływa na płynność finansową.

Decydując się na wdrożenie konkretnego programu dla spedycji, należy upewnić się, że dostawca rozwiązania oferuje wszystkie funkcje, które są istotne z punktu widzenia naszej firmy. Oprogramowanie ma usprawniać pracę i bieżącą obsługę kontrahentów, a przy tym być przyjemne w codziennym użytkowaniu.