Pracodawco! Podaj właściwy PESEL lub NIP pracownika, także tego z zagranicy
08:00 18-12-2020
Wpisz poprawny PESEL lub NIP pracownika w deklaracji
Jeżeli w 2020 r. zatrudniałeś osoby fizyczne na podstawie np. umowy o pracę czy umowy zlecenia, po zakończeniu roku sporządzasz imienne informacje o wysokości dochodów tych osób i zbiorcze deklaracje o pobranym podatku. Wypełniając deklaracje podatkowe, masz obowiązek wpisać w formularzu prawidłowy NIP lub PESEL podatnika (swojego pracownika). Błędem jest np. wpisywanie ciągu tych samych cyfr (jak 1111111111 czy 9999999999). Brak właściwych danych w formularzu przekazanym do urzędu skarbowego utrudni, a nawet uniemożliwi pracownikowi wywiązanie się z obowiązków w PIT.
Prawidłowo wpisany NIP lub PESEL pozwoli na jednoznaczną identyfikację podatnika (pracownika). Dzięki temu jego zeznanie podatkowe zostanie wygenerowane i udostępnienie w usłudze Twój e-PIT na podatki.gov.pl. Ponadto podatnik (pracownik) zaloguje się do usługi Twój e-PIT z wykorzystaniem danych autoryzujących, na które składają się m.in. PESEL lub NIP, złoży zeznanie podatkowe przy użyciu np. bezpłatnej aplikacji e-Deklaracje dostępnej na podatki.gov.pl, skorzysta z ulg i odliczeń, co może przyczynić się do zwrotu nadpłaty podatku.
PESEL lub NIP dla pracownika z zagranicy
Jeżeli pracownik jest cudzoziemcem i mieszka w Polsce, powinien posiadać identyfikator podatkowy PESEL, między innymi po to, żeby właściwie wypełnić deklarację.
Może złożyć wniosek o nadanie numeru do organu właściwego (urząd gminy, urząd dzielnicy) wraz z dokumentami, które potwierdzają dane wskazane we wniosku.
Właściwym organem do przyjęcia wniosku o nadanie numeru PESEL (dla cudzoziemca) jest:
- organ gminy, właściwy dla miejsca zameldowania podatnika (pracownika),
- organ gminy właściwy dla siedziby pracodawcy, jeśli podatnik (pracownik) nie może się zameldować,
- Urząd Dzielnicy Warszawa – Śródmieście (ul. Nowogrodzka 43) – w przypadku gdy podatnik (pracownik) jeszcze nie pracuje lub pracodawca ma siedzibę za granicą Polski.
Niezbędne informacje i wzór wniosku o nadanie PESEL są dostępne na portalu Gov.pl, również w języku angielskim i ukraińskim.
W przypadku odmowy podatnik (pracownik) może wystąpić o nadanie NIP. Wzór zgłoszenia identyfikacyjnego NIP-7 jest dostępny na podatki.gov.pl
Dodatkowe informacje na www.podatki.gov.pl/pit/dla-pracodawcy-platnika/