Podstawą centralizacji jest rozporządzenie Ministra Finansów i Gospodarki z 21 września 2026 r., opublikowane w Dzienniku Ustaw 24 września. Nowe przepisy zaczną obowiązywać wraz z początkiem 2027 roku.
Dotychczas sprawami tymi zajmowali się naczelnicy urzędów skarbowych wyznaczeni w poszczególnych województwach. O właściwości urzędu decydował adres siedziby płatnika. Po zmianie obsługa zostanie skupiona w Lublinie, gdzie od 2021 r. prowadzono już sprawy podatku u źródła od zagranicznych osób prawnych.
Kogo obejmie zmiana?
Nowe regulacje dotyczą zryczałtowanego podatku dochodowego pobieranego od dochodów lub przychodów uzyskiwanych w Polsce przez nierezydentów, czyli osoby fizyczne niemające w Polsce miejsca zamieszkania.
Zmianę odczują przede wszystkim płatnicy: przedsiębiorcy i inne podmioty wypłacające takim osobom należności oraz pobierające od nich podatek u źródła, określany skrótem WHT. Część płatników, w tym mikro, małe i średnie przedsiębiorstwa, będzie załatwiać te sprawy w innym urzędzie niż dotychczas.
Centralizacja nie obejmuje rocznych rozliczeń PIT składanych przez osoby fizyczne. Nie zmienia także zasad poboru ani rozliczania WHT. Określa jedynie organ odpowiedzialny za obsługę tej kategorii spraw.
Deklaracje, zwroty i opinie w jednym miejscu
Do zadań Naczelnika Lubelskiego Urzędu Skarbowego w Lublinie będzie należała między innymi obsługa deklaracji i informacji składanych przez płatników oraz prowadzenie czynności sprawdzających dotyczących WHT od zagranicznych osób fizycznych.
Organ przejmie również postępowania podatkowe w sprawach stwierdzenia nadpłaty lub zwrotu podatku, a także wydawanie opinii o stosowaniu preferencji.
Skupienie obsługi w jednym wyspecjalizowanym urzędzie ma sprzyjać jednolitemu stosowaniu przepisów, spójnym rozstrzygnięciom i sprawniejszemu prowadzeniu postępowań. Celem jest poprawa jakości obsługi oraz efektywności Krajowej Administracji Skarbowej. Zmiany nie będą miały wpływu na liczbę kontroli.
Bez dodatkowych zgłoszeń
Płatnicy nie muszą składać wniosków ani zawiadomień dotyczących przeniesienia obsługi. Zmiana właściwości urzędu nastąpi z mocy prawa.
Sprawy wszczęte i niezakończone przed 1 stycznia 2027 r. będą prowadzone na dotychczasowych zasadach.
Zachowane zostaną również dotychczasowe elektroniczne kanały składania deklaracji i informacji. Większość spraw nadal będzie można załatwić elektronicznie, korespondencyjnie lub przez pełnomocnika.
Źródło: KAS Lublin
