Z redakcyjnego maila: Fundacja Wolności chce za darmo prowadzić profil Rady Miasta na portalu Facebooku

Szanowni Państwo,

Dziennik Wschodni napisał o umowie na prowadzenie profilu Rady Miasta Lublin na Facebooku. Zapłacimy za to w tym roku 9960 zł z naszych pieniędzy. Kilka tygodni temu zapytaliśmy w urzędzie miasta, czym kierowano się przedłużając wcześniejszą umowę na prowadzenie profilu oraz do jakich osób/instytucji zwrócono się z zapytaniem ofertowym.

Sekretarz Miasta wytłumaczył nam, że „zawierając kolejną umowę na prowadzenie profilu Rady Miasta Lublin na portalu Facebook z Panem Maciejem Bryłą, Urząd Miasta Lublin kierował się doświadczeniem wynikającym z dotychczasowej współpracy i jej pozytywną oceną. Wykonawca umowy w pełni zrealizował zapisy umowy w 2015 roku. W związku z powyższym Urząd Miasta nie zwracał się do innych osób lub instytucji w tej sprawie. Podkreślić należy, że z uwagi na wartość przedmiotu umowy, obowiązek taki nie wynika ani z powszechnie obowiązujących przepisów prawa, ani regulacji wewnętrznych obowiązujących w Urzędzie Miasta Lublin.”

Byliśmy ciekawi, czy pracownicy Biura Rady Miasta nie mogliby obsługiwać profilu. Dowiedzieliśmy się, że mają taką możliwość: „Odnosząc się do kolejnego pytania wyjaśniam, że pracownicy Biura Rady Miasta Lublin, na takich samych zasadach jak pracownicy pozostałych komórek organizacyjnych Urzędu, posiadają dostęp do portalu Facebook.”

Ale nie mogą tego robić, bo wg Sekretarza Miasta: „Wprowadzając profil Rady Miasta Lublin na portalu Facebook, po analizie możliwych rozwiązań w tym zakresie, zdecydowano o zleceniu jego prowadzenia podmiotowi zewnętrznemu. Decyzja ta wynikała z konieczności zapewnienia płynnej i efektywnej komunikacji z odbiorcami, przy uwzględnieniu charakteru narzędzia – konieczności jego obsługi 24h na dobę, 7 dni w tygodniu oraz ograniczeń wynikających z godzin pracy Urzędu. Istotna była także kwestia znajomości narzędzia, pełnego wykorzystania jego funkcjonalności i konieczności doszkalania się w tym zakresie.”

Wobec tego prowadzenie profilu powierzono w ramach umowy zlecenie… urzędnikowi – pracownikowi ZNK – jednostki organizacyjnej urzędu. Przejrzeliśmy raporty przygotowane przez zleceniobiorcę oraz sam profil. Przez rok pojawiło się na nim 7 komentarzy oraz przesłano 7 wiadomości prywatnych. Wszystkie wpisy zamieszczone w tym roku to linki do stron urzędu, głównie do BIPu.

Zdecydowaliśmy się złożyć ofertę na prowadzenie profilu Rady Miasta na portalu Facebook. Poza tym wszystkim co wykonuje obecny zleceniobiorca (zamieszczanie odnośników do BIPu, odpowiedzi na prywatne wiadomości, itp.) oferujemy również zamieszczanie zdjęć oraz relacji wideo z sesji Rady Miasta. W związku z tym, że i tak interesujemy się działalnością Rady Miasta (prowadzimy serwis lublin.mamprawowiedziec.pl) oraz, że jesteśmy lokalną organizacją strażniczą, oferujemy nasze usługi za darmo. Budżet miasta zaoszczędzi na tym 830 zł każdego miesiąca.

Zaoszczędzone pieniądze proponujemy zainwestować w sprzęt, dzięki któremu urząd mógłby nagrywać i transmitować w internecie przebieg komisji Rady Miasta (w BIPie są jedynie krótkie informacje, z których nie da się wyczytać ich przebiegu).

Z poważaniem
Krzysztof Jakubowski
Prezes Zarządu
Fundacja Wolności.